Raadsbesluit nr. DOC-2015-001004
Verbetervoorstellen vergaderwijze
De raad van de gemeente Zoetermeer;
Gelezen het voorstel van het presidium
besluit
1. Doel vergadering
a) Het presidium te vragen in het voorjaar van 2015 voor de gemeenteraad en het
college, bij voldoende animo, een training “werken met het BOB-model” in te plannen.
b) Antwoorden op technische vragen, met toestemming van het raadslid dat de vragen
heeft ingediend, zoveel mogelijk (voorafgaand aan commissievergaderingen)
onderling te delen.
c) Het presidium vragen onderwerpen/besluiten te selecteren waar de griffie een
uitgebreide(re) annotatie voor maakt.
d) Het presidium vragen meer te sturen op het doel van de vergadering. Enerzijds door
als voorzitters scherp te houden in welke fase van bespreking het onderwerp zich
bevindt en anderzijds vooraf strenger te beoordelen of voorstellen 'besluitrijp' zijn.
2. Beeldvorming
a) Meer tijd in te ruimen voor beeldvorming en deze beeldvorming, als een onderwerp
zich daarvoor leent, in andere vormen te laten plaatsvinden dan een standaard
commissievergadering (bijvoorbeeld in de vorm van een ronde tafelgesprek, of op
locatie enz.).
b) Levendigere beeldvorming zonder dubbeling in vragen door meer te variëren in de
wijze waarop de vragen worden gesteld en de antwoorden worden gegeven.
3. Oordeelsvorming
a) Bij oordeelsvormende vergaderingen het college te vragen niet deel te nemen aan
het onderlinge debat en daar als raad rekening mee te houden door geen vragen aan
het college te stellen.
b) Oordeelsvormende vergaderingen te beginnen met een korte standpuntenronde.
c) Aan het einde van de oordeelsvormende bespreking, bij bespreekstukken voor de
raad, te concluderen over welke punten consensus is bereikt en welke moties en
amendementen zijn te verwachten.
4. Samenspraak
a) Eén keer per kwartaal een onderwerp te agenderen dat aangedragen is door
bewoners.
b) Eén keer per maand burgers met een initiatief uit te nodigen zich te presenteren aan
raadsleden. Dit vindt plaats in het plenaire gedeelte van een commissievergadering.
c) De regels rond het spreekrecht opnieuw vast te leggen. In de raad alleen
onderwerpen die op de agenda staan. In de commissies ruimte geven aan een
nieuwe invulling van het spreekrecht.
5. Praktische zaken
a) Commissieavonden standaard om 19.30 uur te beginnen.
b) Het vergaderschema aan te passen zodanig dat er twee maandagen met een
commissie ronde zijn en vervolgens een maandag voor een raadsvergadering.
c) Door te gaan met indeling in tijdsblokken omdat de voordelen zwaarder wegen dan
de nadelen.
d) Dé-agenderingsverzoeken altijd aan de orde te stellen bij het agendapunt vaststellen
agenda.
6. College
Het college te verzoeken een langetermijnplanning te presenteren en meer inzage te
geven aan de raad in de eigen besluitvorming en afwegingen.
7. Evaluatie
De evaluatie “Maandag raadsdag” in september 2015 te houden. Dit betekent dat de
uitkomsten in het vierde kwartaal besproken kunnen worden in de raad en de door de
raad gewenste aanpassingen begin 2016 doorgevoerd kunnen worden.
Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat het een organisatorische
aangelegenheid van de raad betreft. Dit besluit treedt in werking de dag na de bekendmaking.
woensdag 11 maart 2015
Inspreekrecht door raad ingeperkt, in de raad één maal per kwartaal onderwerp aangedragen door inwoners Zoetermeer
