De gemeente trekt de vergunningaanvraag in voor de kap van 411 platanen in de
wijk Seghwaert. Op de verleende vergunningen kwamen 126 bezwaarschriften binnen
die door de Commissie Bezwaar- en Beroepschriften zijn behandeld.
Twee weken terug bleek dat 49 bezwaarschriften niet mee zijn genomen in de
procedure. Juridisch gezien is hiermee tijdige afronding van de bezwaarprocedure
niet langer mogelijk. Reden voor het college om de vergunningsaanvraag in te
trekken.
Het college vindt het erg vervelend voor de inwoners van Seghwaert, zowel voor hen die mee hebben gewerkt in het participatietraject, als degenen die bezwaar hebben ingediend. De noodzaak om delen van het bomenbestand te kappen blijft bestaan. Voorjaar 2014 komt de gemeente terug bij bewoners om met hen te spreken over de vervolgaanpak.
De platanen in de wijk zorgen op veel plekken voor overlast. Veel bomen zijn na meer dan 30 jaar te groot voor hun huidige plek, waardoor hun conditie achteruit gaat en boomziektes meer kans krijgen. Daarnaast veroorzaken de bomen op sommige plekken veel schaduw in woningen, tillen de wortels de trottoirtegels op en komen kabels en leidingen in de knel.
Vanwege de ontstane situatie en de ongerustheid bij betrokken partijen komt de gemeente in het voorjaar van 2014 opnieuw terug bij de bewoners van Seghwaert met het inrichtingsplan, zodat iedereen daarop zijn reactie kan geven.
Dat wat door bewoners tijdens de ontwerpsessies is ingebracht blijft het uitgangspunt. Daarnaast zal zoveel mogelijk recht worden gedaan aan de ingediende bezwaren en wat verder door bezwaarmakers naar voren is gebracht. Dit kan leiden tot een gewijzigd inrichtingsplan. In ieder geval zal de uitvoering van de plannen in verschillende fasen plaatsvinden.
Het college vindt het erg vervelend voor de inwoners van Seghwaert, zowel voor hen die mee hebben gewerkt in het participatietraject, als degenen die bezwaar hebben ingediend. De noodzaak om delen van het bomenbestand te kappen blijft bestaan. Voorjaar 2014 komt de gemeente terug bij bewoners om met hen te spreken over de vervolgaanpak.
Bezwaarschriften
Het project ‘Vervangen platanen Seghwaert’, kwam in samenspraak met de bewoners in de wijk tot stand. Na de samenspraakprocedure en het aanvragen van de omgevingsvergunning voor het kappen van 411 platanen en de herplant van 225 bomen in de deelgebieden bleek de reikwijdte op de wijk groot te zijn. Er kwamen 126 bezwaren binnen. Voor de bezwaarmakers vond op 13 november 2013 een hoorzitting van de Commissie Bezwaar- en Beroepschriften plaats. Na de hoorzitting bleek dat 49 digitaal ingediende bezwaarschriften ten onrechte niet aan de Commissie zijn voorgelegd. Deze bezwaarmakers waren hierdoor niet in de gelegenheid om hun bezwaar voor de Commissie toe te lichten. Er ontbreekt de tijd dat alsnog te doen. Daarmee is tijdige afronding van de juridische procedure niet meer mogelijk.Digitale dienstverlening
De ontbrekende bezwaren zijn na binnenkomst in het digitale systeem niet op de juiste plek voor afhandeling aangekomen. Na de constatering van deze fout is intern onderzoek uitgevoerd. Het achterliggende proces rond het digitaal indienen van bezwaren is opnieuw bekeken en aangepast. Inmiddels is een controlemechanisme ingebouwd en kan het probleem zich bij digitale bezwaarschriften niet meer voordoen. Bij alle andere producten binnen de digitale dienstverlening zijn de controlemechanismen nogmaals nagelopen. Hierbij zijn verder geen onregelmatigheden aangetroffen.Noodzaak aanpak bomenbestand blijft bestaan
De Commissie voor de Bezwaar- en Beroepschriften stelde tijdens de hoorzitting vragen over de massaliteit van de kap, het communicatietraject en de onderbouwing van nut en noodzaak van de kap.De platanen in de wijk zorgen op veel plekken voor overlast. Veel bomen zijn na meer dan 30 jaar te groot voor hun huidige plek, waardoor hun conditie achteruit gaat en boomziektes meer kans krijgen. Daarnaast veroorzaken de bomen op sommige plekken veel schaduw in woningen, tillen de wortels de trottoirtegels op en komen kabels en leidingen in de knel.
Vanwege de ontstane situatie en de ongerustheid bij betrokken partijen komt de gemeente in het voorjaar van 2014 opnieuw terug bij de bewoners van Seghwaert met het inrichtingsplan, zodat iedereen daarop zijn reactie kan geven.
Dat wat door bewoners tijdens de ontwerpsessies is ingebracht blijft het uitgangspunt. Daarnaast zal zoveel mogelijk recht worden gedaan aan de ingediende bezwaren en wat verder door bezwaarmakers naar voren is gebracht. Dit kan leiden tot een gewijzigd inrichtingsplan. In ieder geval zal de uitvoering van de plannen in verschillende fasen plaatsvinden.
