Aan:
Gemeente Zoetermeer
College van B&W
Zoetermeer, 3 januari 2014
Betreft: o.a.verzoek uitstel
Geacht College van B&W,
Naar aanleiding van uw brief van 21 november 2013, waarin u ICZ heeft gevraagdom uiterlijk 6 januari 2014 de overeenkomst ondertekend te retourneren, willen wij u graag om uitstel verzoeken. Wij stellen voor om uiterlijk 31 januari met een definitieve reactie te komen op de brief en de koopovereenkomst van het college. Als de gemeente ICZ geen uitstel verleent, zal ICZ zijn vizier weer op de Roggeakker richten en een nieuwe omgevingsvergunning voorbereiden voor deze locatie.
De reden van het uitstelverzoek ligt oa in het feit dat ICZ zich niet kan vinden in de huidige voorwaarden voor de overeenkomst tussen ICZ en de gemeente. ICZ is bang dat de procedure voor de bestemmingsplanwijziging aan de Olof Palmelaan jaren gaat duren en dat de organisatie uiteindelijk toch weer met lege handen zal komen te staan. In de overeenkomst staat geen enkele prikkel voor de gemeente om haast te maken met de procedure. In onze eerdere correspondentie hebben wij reeds aangegeven dat wij alleen interesse hebben in een procedure met een bestemmingsplanwijziging als de gemeente mee zou werken aan een een tijdelijke ruimte waarmee we in de tussentijd kunnen voldoen aan de behoefte van onze achterban. De door de gemeente aan ICZ verhuurde tijdelijke ruimte aan de Hodenpijlstraat, met een oppervlakte van 60 m2, staat in geen enkele verhouding tot de ruimte die ICZ echt nodig heeft voor haar activiteiten.
Daarnaast vindt ICZ de door het college gestelde termijn niet realistisch en onzorgvuldig. ICZ heeft net voor de kerstperiode een deadline gekregen in een periode waarin zowel de medewerkers van de gemeente, de vrijwilligers van ICZ en onze juristen vrijwel allemaal vrij zijn. Verder willen we opmerken dat we het op z'n zachtst gezegd erg merkwaardig vinden hoe het college de onderhandelingen met ICZ voert en via de media kenbaar maakt een eindbod te hebben gedaan aan ICZ, terwijl de brief en de daaraan ten grondslag liggende overeenkomst niet eens op een fatsoenlijke manier met ICZ zijn besproken.
Naar aanleiding van uw brief van 21 november 2013, waarin u ICZ heeft gevraagdom uiterlijk 6 januari 2014 de overeenkomst ondertekend te retourneren, willen wij u graag om uitstel verzoeken. Wij stellen voor om uiterlijk 31 januari met een definitieve reactie te komen op de brief en de koopovereenkomst van het college. Als de gemeente ICZ geen uitstel verleent, zal ICZ zijn vizier weer op de Roggeakker richten en een nieuwe omgevingsvergunning voorbereiden voor deze locatie.
De reden van het uitstelverzoek ligt oa in het feit dat ICZ zich niet kan vinden in de huidige voorwaarden voor de overeenkomst tussen ICZ en de gemeente. ICZ is bang dat de procedure voor de bestemmingsplanwijziging aan de Olof Palmelaan jaren gaat duren en dat de organisatie uiteindelijk toch weer met lege handen zal komen te staan. In de overeenkomst staat geen enkele prikkel voor de gemeente om haast te maken met de procedure. In onze eerdere correspondentie hebben wij reeds aangegeven dat wij alleen interesse hebben in een procedure met een bestemmingsplanwijziging als de gemeente mee zou werken aan een een tijdelijke ruimte waarmee we in de tussentijd kunnen voldoen aan de behoefte van onze achterban. De door de gemeente aan ICZ verhuurde tijdelijke ruimte aan de Hodenpijlstraat, met een oppervlakte van 60 m2, staat in geen enkele verhouding tot de ruimte die ICZ echt nodig heeft voor haar activiteiten.
Daarnaast vindt ICZ de door het college gestelde termijn niet realistisch en onzorgvuldig. ICZ heeft net voor de kerstperiode een deadline gekregen in een periode waarin zowel de medewerkers van de gemeente, de vrijwilligers van ICZ en onze juristen vrijwel allemaal vrij zijn. Verder willen we opmerken dat we het op z'n zachtst gezegd erg merkwaardig vinden hoe het college de onderhandelingen met ICZ voert en via de media kenbaar maakt een eindbod te hebben gedaan aan ICZ, terwijl de brief en de daaraan ten grondslag liggende overeenkomst niet eens op een fatsoenlijke manier met ICZ zijn besproken.
Aangezien het college het blijkbaar belangrijk vindt om de officiële communicatie ook via de media te laten lopen, zullen wij vanaf nu het zelfde doen en van deze brief ook een afschrift sturen naar de media.
Tenslotte willen wij u eraan herinneren dat als de gemeente ICZ op een correcte manier had geïnformeerd over het bestemmingsplan aan de Roggeakker, wij in 2014 waarschijnlijk de oplevering van ons nieuwe pand hadden kunnen vieren.
Het intrekken van de omgevingsvergunning was een grote fout van de gemeente. Het was immers de gemeente die ICZ verkeerd had geïnformeerd over het eigen bestemmingsplan. Ook het besluitvormingsproces over het intrekken van het bestemmingsplan haperde aan alle kanten. Door deze blunders van de gemeente heeft ICZ tienduizenden euro's schade geleden en vele jaren vertraging opgelopen. Wij achten de gemeente hiervoor verantwoordelijk. Wij zijn dan ook diep geraakt door het feit dat uw college onlangs, zowel mondeling als schriftelijk, zijn excuses heeft gemaakt aan SIP en de bewoners van Seghwaert over de gang van zaken aan de Roggeakker, maar nog op geen enkele manier excuses heeft gemaakt aan ICZ en de Zoetermeerse moslimgemeenschap, die de dupe zijn van de fouten die gemeente gemaakt heeft in de procedure aan de Roggeakker en die nog steeds met lege handen staan. Het zou het college sieren als u alsnog ook uw excuses aan de moslimgemeenschap zou maken.
Graag vernemen wij van u,
