Maandagavond 16 mei heeft de PvdA-fractie voorgesteld om te onderzoeken of de notulen van de raadvergadering kunnen worden afgeschaft. Dit was een van de alternatieve voorstellen inzake het voorstel rond de invulling taakstelling griffie/ raad. Dit voorstel werd maandagavond in de commissie Burger en Bestuur behandeld in het kader van de bezuinigingen. De PvdA is van mening dat het in sommige gevallen van belang is om precies na te gaan wat er is gezegd maar dat niet alles woordelijk hoeft te worden uitgewerkt. De gemaakte afspraken worden namelijk vastgelegd in een besluiten- en standpuntenlijst. Wanneer iets onduidelijk is kunnen de video- opnames van de raad duidelijkheid geven.
Om het zoeken in dit systeem gemakkelijker te maken stelt de PvdA voor om te onderzoeken of de video-opnames van de raadsvergaderingen op internet kunnen worden geplaatst, voorzien van een goede zoekfunctie. Daarnaast is voorgesteld voor de pilot van een jaar de notulen te vervangen door een besluiten- en standpuntenlijst. De andere partijen zijn enthousiast maar willen tijdens de pilot wel vasthouden aan de schriftelijke notulen.
Fractielid Chantal Walther: ‘Indien de pilot een succes is en de raad besluit de woordelijk uitgewerkte notulen af te schaffen kan dit naast veel minder papier ook een besparing opleveren van € 24.000’
(PvdA)
Provinciale Staten gaat papierloos vergaderen
Als een van de eerste overheden in Nederland gaat Provinciale Staten in Zuid-Holland papierloos vergaderen. Er worden geen bestuurlijke stukken op papier meer geprint en per post opgestuurd. Alle politici moeten de voorstellen van het provinciebestuur voortaan op internet opzoeken.
Zuid-Holland heeft daarvoor de website toegankelijker gemaakt. Verder kregen alle Statenleden een ipad waarmee ze de bestuurlijke stukken tijdens vergaderingen kunnen raadplegen.
De provincie hoopt met het project veel papier te besparen.
Wat de PvdA er niet bij zegt is dat ze eigenlijk graag ook papierloos willen vergaderen zoals al op veel plaatsen het geval is. Met andere woorden, de raadsleden in de Zoetermeerse raad willen dus gewoon een Ipad. Zeg dat dan gewoon en kom niet aan met bezuinigingen. Ipads zijn ook niet goedkoop!
(Zoetermeernieuws)
woensdag 18 mei 2011
Raadsleden willen een Ipad
